fbpx

ARTISTI-INFO OULU-LAVAN ARTISTEILLE

Tutustu tähän terveysturvallisuusohjeistukseen, kiitos!

Päivitetty 20.7.2021 | Tiedot voivat muuttua.

Lue minut ja yhteystiedot

Moi,

Tervetuloa Qstockiin!

Tällä sivulla on teille tärkeää infoa esiintymiseenne liittyen. Luethan sen huolella läpi. Sivulta löytyy ohjeet teknisten tietojen lähettämiseen, nimi- ja vieraslistojen lähettämiseen sekä lavan tuotantoaikataulut, joissa on teille mm get-in ja load-in aikataulut. Mikäli herää kysyttävää, Sami auttaa teitä, joten olkaa Samiin yhteydessä, kiitoksia!

Tärkein yhteystietosi ennakkotuotannon ja festivaalin aikana on siis:

Oulu-lavan artistivastaava Sami Sankilampi

sami.sankilampi @ gmail.com

044 995 8834

 

🔹

 

Festivaalin tuotannosta ja muista tärkeistä asioista vastaa:

Festivaalin promoottori

Sandy Kantola

sandy @ qstock.fi

044 773 9227

Sekä teknisen toteutuksen taustat on varmistanut:

Festivaalin Tekninen tuottaja

Vesa Sytelä

vesa.sytela @ qstock.fi

0400 836 006

 

🔹

Oulu-lavan käytännön järjestelyistä vastaa Rotos ry

🔹

Yleistä

Qstock -festivaali järjestetään tänä vuonna 18. kerran Oulun Kuusisaaren ja Raatin saaren alueilla 30.-31.7.2021. Festivaalille odotetaan viikonlopun aikana n. 40 000 kävijää. Festivaali on ollut loppuunmyyty viimeiset seitsemän kertaa.

Osoite festivaalialueelle:
Raatintie 2, 90100 Oulu.
View location on Google Maps

Festivaalialue on avoinna yleisölle:

Pe 30.7. klo 13:30 – 01:00

La 31.7. klo 11:30 – 01:00 

Festivaali on ikärajaton. Alueelta löytyy anniskelualueita jokaisen lavan välittömästä läheisyydestä. Alle 10 -vuotiaat pääsevät tapahtumaan aikuisen seurassa veloituksetta, mikäli kapasiteettia riittää. Yli 60 -vuotiaille vieraille tarjoamme yhteistyössä yhteistyökumppaniemme kanssa ”Enemmän elämää”, tarjoten mm. festivaaliliput ja kuntosalikäyntejä huokeaan yhteishintaan.

Festivaalin aikataulut
qstock.fi

TÄRKEITÄ LUKUJA
Festivaalin kapasiteetti: 20 000
Desibeliraja: 98 dB LAeq @ FOH
Meluraja: 00.00

Saapuminen ja pysäköinti

OSOITE FESTIVAALIALUEELLE:
Raatintie 2, 90100 Oulu.
View location on Google Maps

QSTOCK VENUE MAP

SAAPUMINEN JA PYSÄKÖINTI

Oulu-lavan erittäin rajallisen pysäköinti- ja backstagetilan vuoksi on tärkeää noudattaa ryhmänne Get in -aikaa, joka löytyy tältä sivulta alempaa päiväkohtaisesta aikataulusta.

Artistien saapuminen festivaalialueelle tapahtuu Artistien check-in pisteen kautta (ks. aluekartta kohta 9). Helpoiten Artistien check-in pisteelle pääsee lähestyttäessä Kuusisaarta etelän, eli Oulun keskustan suunnasta (punaiset nuolet aluekartassa). Huomioi, että tämä reitti sisältää alikulun, jonka maksimikorkeus on 3.9 m. Mikäli ajoneuvosi on tätä korkeampi, täytyy teidän ajaa Kuusisaareen Raatintien ja Merikoskenkadun risteyksestä. Täten teidän tulee lähestyä Kuusisaarta pohjoisen suunnasta (kartassa siniset katkoviivanuolet).

Artistien Check-in -pisteeltä saatte artistipassit ja rannekkeet sekä tarvittavan ajoluvan ja opastuksen Oulu-lavan bäkkärille.

Oulu-lavan backstagella on hyvin rajoitetusti pysäköintitilaa. Pysäköinti on mahdollista ns.:ssa mutkaparkissa (aluekartassa kohta 8), keskustasta tulevan ajoreitin varrella.  Artistivastaava auttaa parkkipaikan löytämisessä.

Oulu-lava sijaitsee uudella paikalla aivan huoltotien vieressä, joten soittokamojen tuominen ja hakeminen mutkaparkista käsin on helpompaa, kuin aiemmin.

 

Nimilistat, passit ja vieraslistat

Artistien nimilistat (festivaalille saapuvat esiintyjät ja crew) tulee toimittaa mahdollisimman pian, mutta viimeistään 11.7.2021 tämän lomakkeen välityksellä: Oulu-lavan artistien ja vieraiden ilmoittaminen 

Täytäthän lomakkeen huolellisesti. Jokainen ilmoitettu nimi tarkastetaan. Lomakkeella ensimmäisenä ilmoitat omat tietosi, sen jälkeen pääset tallentamaan lisähenkilöitä. Lisähenkilöt näkyvät listan yläpuolella. Kun olet tallentanut kaikkien henkilöiden tiedot, paina lopuksi “lähetä lomake”. Tallenna ainakin yksi sähköpostiosoite jokaista ilmoituskertaa kohden.

PASSIT
Qstockissa on kahdenlaisia artistipasseja:
Artist sekä Artist Oulu Stage

Artist Oulu Stage -passilla pääsee ainoastaan Oulu-lavan backstagealueelle, festivaalialueelle sekä VIP-alueelle.

Artistipassit ovat kaksipäiväisiä. Pyydämme kunnioittamaan muiden esiintyjien yksityisyyttä sekä työrauhaa. Artist Oulu Stage -passilla voit oleskella Oulu-lavan bäkkärillä esiintymisaikasi ympärillä, mutta annathan tilaa ja rauhaa muille esiintyjille heidän vuorollaan.

Artistipassit noudetaan artistien check-in -pisteeltä, aluekartassa kohta 9, festivaaleille saavuttaessa.

VIERASLISTAT
Artistit saavat vieraslistalle yhden vieraan / esiintyvä henkilö. Vieraslistat tulee toimittaa bändikohtaisesti 11.7.2021 mennessä yllä mainitulla lomakkeella.

Huomioittehan, että tämän jälkeen tulleita vieraslistapyyntöjä emme välttämättä ehdi käsitellä ja kirjata järjestelmäämme, joten vieraslistat on tosiaankin hyvä kerätä ajoissa, jotta vieraanne välttyvät kiusallisilta tilanteilta festivaalialueelle saapuessaan.

Artistien vieraat saavat yhden päivän festivaali-rannekkeen artistin esiintymispäivälle. Vieraat saavat rannekkeensa henkilöllisyystodistusta näyttämällä VIERAIDEN Check-in -pisteeltä. Check-in -piste palvelee seuraavasti:

Vieraiden Check in -pisteen aukioloajat & sijainti:

TI 27.7. – TO 29.7. AMARILLO
Osoite: Kirkkokatu 15, 90100 Oulu
  • Tiistai 27.7. klo 12–18
  • Keskiviikko 28.7. klo 12–18
  • Torstai 29.7. klo 12–18
PE 30.7. – LA 31.7. FESTIVAALIALUE
Osoite: Raatintie 2, 90100 Oulu
  • Perjantai 30.7. klo 10–23
  • Lauantai 31.7. klo 10–20

Backstaget, Catering ja Merchandise

Jokaisella lavalla toimii esiintyjien tärkeimpinä festivaalin edustajina Artistivastaava sekä Stage Manageri, jotka auttavat teitä kaikissa asioissa.

BACKSTAGET
Backstaget ovat tarkoitettu vain artisteja, heidän henkilökuntaansa ja festivaalin henkilökuntaa varten. Festivaaliolosuhteiden vuoksi bäkkäreiltä ei löydy suihkuja eikä vesivessaa.

Oulu-lavan bäkkäriltä löytyy kontti, jossa voi rauhoittua, istuskella ja valmistautua esiintymiseen. Lisäksi on teltta, josta löytyy pientä naposteltavaa, virvoketta, kahvia ja teetä.  Oulu-lavan artistit saavat lisäksi artistivastaavalta ruokalipun, jolla voi käydä syömässä festivaalialueen ruokapisteillä.

Jokaiselle esiintyjäryhmälle on lisäksi tarjolla korillinen mietoja alkoholijuomia (pääasiassa olutta) emmekä me ole unohtaneet grilliä tai makkaran ja maissinpaistoakaan!

MERCHANDISE
Kaikkein artistien oheistuotemyynti hoidetaan Qstockin toimesta yhdestä oheistuotemyymälästä. Qstockin pidättämä komissio myynnistä on poikkeuksetta 20%. Luethan tarkemmat ohjeet alla olevasta erillisestä merchandise-infosta tai välitä ohjeistus merchandisesta vastaavalle taholle.

Merchandise info
Merchandise Sheet täytettäväksi

Roudaus ja Sound Check, Riderien lähettäminen

Teille on toimitettu ryhmäänne koskeva aikataulu saapumisista yms., ja tätä aikataulua on erittäin tärkeää noudattaa sujuvan festivaalipäivän takaamiseksi kaikille bändeille. Lavalla toimintaa ohjaa ja aikatauluttaa festivaalin aikana Stage Manager ja kamojen roudauksessa auttaa Rotos Ry:n puolesta järjestettyjä apukäsiä.

Bändit ehtivät tehdä ennen omaa esiintymistään hiljaisen line checkin. Sound checkit eivät siis ole mahdollisia.

Teidän on tärkeää lähettää meille

  • Lavakartta ja/tai tekninen riderinne, mikäli sellaisen omaatte. Nimeä rideri esiintyjan nimellä, niin tiedämme kenestä puhutaan 🙂

Lataa riderit tähän jaettuun kansioon viimeistään 11.7., mielellään jo aiemmin.

Lataamisen pitäisi onnistua raahaamalla. Mikäli lataaminen ei onnistu, lähetä tietosi sähköpostilla osoitteeseen

sami.sankilampi@gmail.com

Kun tiedämme, minkälainen lavakokoonpano teitä on tulossa, voimme parhaiten valmistautua päivän sujuvuuteen.

Lava, äänentoisto ja valot

LAVA

  • Mobile lava by Tuupa Rekords
  • Lavan koko: 8m x 6m
  • Lavan korkeus 1m
  • Vapaakorkeus lavalla n.4m
  • Kokonaiskorkeus 5m
  • pa- siivet
  • Portaat, ramppi

PA

  • 2 x B2 infra sub
  • 2 x E3 Front fills
  • Pa järjestelmän ohjaus. PC +R1 + R70
  • 8 x Q1 top
  • 8 x QSUB top
  • Päätteet d&b D12

Lavamonitorit

  • 8 x JBL MRX + QSC päätteet

FOH

  • Soundcraft Performer 3

Mon Mixer

  • Soundcraft impact
  • CS Stagepox 32/16

Muuta

  • 4 kpl CAT5E kaapeli 50m
  • Lavahaku järjestelmä 48 ch/48ch split
  • Pa järjestelmän ohjaus.
  • PC +R1 + R70
  • Mikrofonisalkku
  • Mikrofoniteline setti
  • 2x Langaton mikrofoni Shure SLX/58sm
  • Hazer Hazelbaze

Valot

  • Chamsys MQ40
  • 12 x Martin 101
  • 2 x Martin atomic
  • 6 x Sunstrip
  • 6 x mole
  • 6 x desist 1000 W

Tuupa Records Oy pidättää oikeuden muutoksiin.

Yhteys:
Foh: Henri Virsell
Mon: Jussi Käkelä
Light: Kristian Harju:

kristian.harju@tuuparecords.fi

Jussi Isokoski – Toimitusjohtaja

+358408465844

jussi.isokoski@tuuparecords.fi

 

Mikko Mäki – Tekniikan päällikkö

+358445718459

mikko.maki@tuuparecords.fi

 

Desibeliraja FOH:lla on poikkeuksetta 98dB LAeq. Festivaali valvoo desibelirajan noudattamista. Qstockin puolesta löytyy ääni- ja valomiehet, mutta tarvittaessa voitte tuoda omanne. Mikäli tuotte omaa henkilökuntaa, ilmoittakaa tästä tietojen lähettämisen yhteydessä työtehtävä-kohdassa.

 

Esiintymispäivän aikataulut

Oheisissa linkeissä on kummankin päivän tuotannollinen aikataulu, josta selviää teidän esiintyjryhmän tärkeät noudatettavat ajat.

🔹 PERJANTAIN OULU-LAVAN AIKATAULU

🔹 LAUANTAIN OULU-LAVAN AIKATAULU